Las herramientas mencionadas a continuación están presentes en cada documento y permiten la colaboración entre usuarios del sistema.


Asignado a

Si un documento requiere una acción de un usuario, puede asignar el documento a ese usuario.

Al realizar la asignación el usuario asignado recibe una notificación por email.


Para mas información sobre Asignación ingrese al artículo sobre Asignaciones.


Comentarios

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Usted puede compartir un documento con un usuario en específico, al hacerlo, el usuario va a poder accederlo, incluso si no tiene permiso de acceso a ese documento o tipo de documento.




Etiquetas (Tags)

(Más información en artículo sobre Etiquetas)

Usted puede añadir etiquetas personalizadas a cualquier documento, estas etiquetas ayudan a buscar un documento y a la clasificación de los mismos.



El sistema además muestra todas las etiquetas importantes en el listado del documento.